La vie en copropriété ne s'improvise pas : elle fait appel à un cadre juridique précis garantissant à chacun la liberté de jouir de son bien dans le respect de la liberté d'autrui.

Notre rôle est d’assurer le bon fonctionnement des installations et équipements collectifs, valoriser le patrimoine immobilier des copropriétaires en veillant à l'entretien des parties communes, accompagner les projets communs  des copropriétaires, anticiper les conflits : ces missions sont autant de caractéristiques de notre métier dont nous maîtrisons tous les aspects depuis de longues années.

Le syndic doit faire respecter le règlement de copropriété et faire appliquer les décisions de l’assemblée générale

Le syndic est le trésorier du syndicat des copropriétaires dont il est le gestionnaire et le comptable.

Il établit le budget prévisionnel, recouvre auprès de chaque copropriétaire les charges de copropriété et règle les fournisseurs.

Il doit soumettre à l'assemblée générale au moins tous les trois ans, la décision de constituer des provisions spéciales destinées à faire face à des travaux d'entretien des parties communes susceptibles d'être nécessaires dans les 3 années à venir ; de même, il doit insérer à l’ordre du jour l'assemblée générale, lors de sa première désignation et au moins tous les 3 ans, la question de l’ouverture d’un compte bancaire séparé au nom de la copropriété.

Il doit conseiller les copropriétaires et, en particulier, les avertir des conséquences des décisions prises en assemblée générale.

Il est l'archiviste et le conservateur de tous les documents relatifs à la copropriété.

Il représente la copropriété dans les actions en justice, après autorisation de l'assemblée sauf pour les actions en recouvrement de créances du syndicat, les demandes sur requête et les assignations en référé.

Dans le cadre de cette mission, nos gestionnaires sont à l’écoute des attentes des copropriétaires et leur apportent disponibilité et rigueur de gestion dans le cadre d’une organisation précise :

• Le gestionnaire de copropriété est autonome et responsable ; il veille au bon fonctionnement des immeubles dont il a la charge. Il assure le suivi des ordres de service auprès des entreprises qui interviennent sur chaque site en étroite relation avec son assistante, la réalisation des travaux votés en assemblée générale, les visites sur site et constitue l’interlocuteur privilégié du conseil syndical.

• L’assistant est l’interlocuteur des clients au quotidien. Il répond aux problèmes de gestion courante et, en cas d’urgence, fait intervenir le gestionnaire.

• Le comptable traite le règlement des factures, le contrôle des dépenses et la répartition des charges. Grâce au système informatique, il surveille en permanence la situation financière de chaque immeuble et permet ainsi aux clients de disposer d’un véritable tableau de bord et de préparer des documents comptables précis et lisibles.

Notre contrat de syndic est clair et adapté : les prestations correspondantes à la gestion courante sont facturées dans le cadre d'un tarif annuel prédéterminé.

L’objectif de MONTFORT & BON est de rendre les honoraires que les copropriétaires doivent acquitter les plus prévisibles possibles.